金融采購系統(tǒng)，鄭州信源
鄭州信源從事電子化采購軟件開發(fā)已經有15個年頭，進行金融保險采購系統(tǒng)的開發(fā)也已經有十多年了。針對金融領域客戶量身定做的“金融e采”產品線，以前瞻的技術架構、完整的功能、穩(wěn)定的運行效果、全方位的風險防控，贏得廣大金融客戶的信賴?！?/p>
截至目前，信源已有30多家金融保險業(yè)客戶，其中有20多家已進行到二期以上，成為穩(wěn)定長期的合作伙伴。這樣的業(yè)績讓信源遙遙領先，雄踞金融保險行業(yè)電子采購軟件開發(fā)商之首。“金融采購系統(tǒng)，鄭州信源”的口碑已經流傳。
從需求申請到訂單付款全流程
從需求申請到訂單付款，如何實現合規(guī)、高效、安全可控是每個金融企業(yè)需要面臨和解決的問題。
金融采購系統(tǒng)產品通過全流程引導式操作，實現了從需求申請到采購過程再到合同/訂單付款的全流程、全電子化管理；提升企業(yè)內部管理水平，實現內部各部門、上下級機構之間采購業(yè)務的協(xié)同管理；能夠為企業(yè)提供一個公平公開、合法合規(guī)、科學高效的采購管理平臺，提高采購業(yè)務效率，實現采購全生命周期閉環(huán)管理。
需求申請
需求部門在線填報采購申請，采購需求申請人在系統(tǒng)中進行相關采購需求的填寫與申請，形成采購需求表。該表信息主要包括采購類型、采購類別，物品規(guī)格，物品名稱、數量，金額，用途描述，需求部門及機構等。
采購類型分為集中采購、分散采購、商城采購、框架訂單采購四類，采購類別按照貨物、工程、服務劃分為三類?！?/p>
錄入完整的需求表信息后，系統(tǒng)會自動生成一張帶有采購需求編號及其申請時間的需求申請表。需求提交審批時，系統(tǒng)可通過與費控系統(tǒng)對接實現預算的自動校驗?！?/p>
需求申請審批流程可根據不同的需求申請人所在機構、部門類別及權限，自動生成相應的審批流程。有權限的人員可以按照用戶、年度和項目類型組合選擇的方式查看各個需求的執(zhí)行進度、當前狀態(tài)和所處環(huán)節(jié)。
采購過程
采購類型為集中采購的需求申請審批完成后，經由采購部門領導分配采購經辦人。采購經辦人根據采購單類型及金額編寫采購方案確定采購方式并組織招采工作?！?/p>
經過立項、建檔、售標、購標、投標、開標、評標、定標后招采流程結束，系統(tǒng)在定標后自動生成對應的合同或訂單?！?/p>
在整個招采環(huán)節(jié)，供應商可通過供應商協(xié)同平臺進行在線購標、在線咨詢、在線投標、在線開標等協(xié)同工作。
采購合同/訂單
合同或訂單經過采購系統(tǒng)內部審批完成，供應商登錄協(xié)同平臺對合同/訂單進行協(xié)同履約，包括完善合同信息、接單、發(fā)貨、上傳驗收信息、上傳發(fā)票信息、發(fā)起付款申請等操作，這些信息需要經過內部人員審核后才會生效?！?/p>
如果是付款申請信息，經過內部審核無誤后，可由內部人員發(fā)起付款申請流程，系統(tǒng)自動把相關的付款和對應的合同/訂單、發(fā)票、驗收信息推送給財務系統(tǒng)，完成合同或訂單的付款?！?/p>
為適應金融行業(yè)采購業(yè)務的精細化和規(guī)范化管理要求，信源“金融e采”產品以先進的信息化技術為依托，通過高效合規(guī)的流程設計，采用采購相關部門協(xié)同以及內外網結合的方式，提高采購部門采購管理和操作水平。
“金融e采”有效縮短采購需求完成時間，保障產品及時供應，規(guī)范供應商行為，獲得最優(yōu)性價比的產品，更好地滿足采購管理部門、需求部門等對采購工作的期望和要求。
